शालेय अभिलेखे जतन करण्याचा कालावधी

शालेय अभिलेखे जतन करण्याचा कालावधी
    शाळांनी ठेवावयाच्या काही महत्वाच्या नोंदवह्या व अभिलेखे व त्यांच्या परिक्षणाचा कालावधी याचा तपशिल खालीलप्रमाणे
अ.क्र.  अभिलेखाचा प्रकार   अभिलेखाचे नाव                                           जतन करण्याचा कालावधी                                 
१)                  अ                  सर्वसाधारण प्रवेशनोंदवही/जनरल रजिष्टर                                कायम
२)                 अ                  फ़र्निचर,ग्रंथालय,प्रयोगशाळा साधनसामग्री                               कायम
                                          इ.संग्रह नोंदवही
३)                 अ                  परिपत्रके,आदेश फ़ाईल                                                            कायम
४)                अ                  भ.नि.नि.लेखा नोंदवही                                                             कायम
५)                अ                 मुख्याध्यापकांचे लोगबुक                                                         कायम
६)                ब                   रोकड वही/खतावणी                                                                   ३० वर्षे
                                       (सादिल वेतनेतर अनुदान)
७)              ब                     कर्मचा-यांचे पगारपत्रक, पावत्या, वेतनस्थिती                             ३० वर्षे
                                         विवरण पत्र        
८)              ब                     नेमणूक केलेल्या शिक्षकांकडून मिळालेली                                 ३० वर्षे
                                          कार्यमुक्त प्रमाणपत्र     
९)              ब                      विवरण पत्र (लेखा परीक्षित विवरणपत्रासह                                ३० वर्षे
                                          निरीण अहवाल)
१०)           ब                       रोकड वही/खतावणी (स. शि. अ.)                                              ३० वर्षे
११)           ब                       विद्यार्थी संचयी नोंदपत्र                                                             ३० वर्षे
१२)      ब                            सेवा पुस्तिका                                                              कर्मचारी शाळेत काम
                                                                                                                            करीत असेपर्यंत व           
                                                                                                                             नंतर २ वर्षे
१३)      क-१                    इतर शाळेकडून प्राप्त झालेली एल सी                                 १० वर्षे
१४)     क-१                    शाळा सोडल्याचे दाखले                                                     १० वर्षे
१५)     क-१                   फ़ी,पावतीपुस्तके/फ़ी वसुली नोंदवही                                  १० वर्षे
१६)     क-१                    आकस्मिक खर्च नोंदवही,बिल प्रमाणके                             १० वर्षे
१७)     क-१                   विद्यार्थी व कर्मचारी हजेरी पत्रके                                         १० वर्षे
१८)     क-१                    वसतिगृह खोलीभाडे नोंदवही                                             १० वर्षे
१९)     क-१                    महत्वाच्या स्वरुपाचा संकीर्ण पत्रव्यवहार                           १० वर्षे
२०)    क-१                   फ़ी माफ़ी व शिष्यवृत्तीसाठी केलेले अर्ज                               १० वर्षे
                                  आणि विविध सवलती बिलांच्या कार्यालय
                                  प्रती
२१)    क-१                  सातत्यपूर्ण सर्वंकष मूल्यमापन नोंदवही                             १० वर्षे
२२)   क-२                  जमा खर्च दर्शविणारी खातेवही व सत्र                                  ५ वर्षे
                                 फ़ीसाठी वेगळी खातेवही
२३)   क-२                 आवक-जावक नोंदवह्या व मुद्रांक हिशोब                             ५ वर्षे
२४)   क-२                 रोकडवही (शा पो आ)                                                         ५ वर्षे
२५)   क-२                शाळा व्यवस्थापन समिती
                                 पालक शिक्षक संघ                                                            ५ वर्षे
                                 माता पालक संघ इतिवृत्त नोंदवही
२६)   ड                    सर्व वर्गाच्या मूल्यमापन उत्तरपत्रिका                                  १८ महीने
२७)   ड                   शिक्षक व अन्य कर्मचा-यांचे नैमित्तिक
                                रजेचे अर्ज                                                                         १८ महीने